3月24日—25日佛山科技學(xué)院老師為我們講授了《如何成為卓有成效的管理者》的課程,詳細(xì)闡述了成為卓有成效的管理者的必備條件。通過學(xué)習(xí),我認(rèn)為要成為一個卓有成效的管理者應(yīng)當(dāng)從“效”字上下功夫,需要認(rèn)認(rèn)真真做好下面幾方面工作。
第一、明確工作目標(biāo),加強(qiáng)績效管理。
工作沒有目標(biāo),成效就無從談起。通過確定工作目標(biāo),可以讓自已的工作更有計(jì)劃性。使自已的日常工作始終圍繞目標(biāo)進(jìn)行,保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而現(xiàn)實(shí)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),要通過組織來實(shí)現(xiàn)。這要求我們要加強(qiáng)組織內(nèi)部溝通和團(tuán)隊(duì)合作,通過各種激勵手段和培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
第二、善用人才,用好人才。
人才是完成工作目標(biāo)任務(wù)、彰顯成效的主要因素。如何發(fā)揮一個人的長處,使他在團(tuán)隊(duì)中做出最大的貢獻(xiàn),這是我們學(xué)習(xí)的目的。要求我們根據(jù)工作中時刻變化的形勢,對人員做出客觀的評價,合理搭配人員,知人善用,善于挖堀人才。
卓有成效的管理者善于利用長處。不光善于利用自己的長處,還知道如何利用上司、同事及下屬的長處。見人之所長以及用人之所長。善于利用不同人的優(yōu)點(diǎn),共同完成任務(wù)。就像唐僧帶領(lǐng)三個徒弟去西天取經(jīng),通過發(fā)揮下屬的長處,取得圓滿的成功。
第三、統(tǒng)籌安排,合理利用時間。
時間對于任何人來說都是一種不可再生的資源。如果不能很好的管理時間,每天的工作就會很難按時完成,工作效率將不能得到保證。
首先要記錄自己每項(xiàng)工作時間耗用的實(shí)際情況。我們每天可以在上班之前將一天需要做的工作進(jìn)行一個大致的安排,這樣每項(xiàng)工作大概需要占用多少時間就能做到心中有數(shù)了。
其次要做好時間的系統(tǒng)管理。將每年、每月、每日的工作計(jì)劃做成表格,按照計(jì)劃做好自己的工作,完成的做好記錄,未完成的繼續(xù)跟進(jìn)。
第四、思路清晰,要事優(yōu)先。
凡事都有輕重緩急之分,重要緊急的工作永遠(yuǎn)要優(yōu)先考慮,重要的不緊急的也要提前考慮,否則隨著時間的推移,必將成為重要又緊急的工作了。所以需要我們在工作中理清思路,優(yōu)先解決重要緊急的工作,然后再提前解決其他類別的工作。
第五、集思廣益,提高決策的效能。
每件事對每個人來說都有不同的見解,只有將各人提出的問題擺出來,集思廣益,才能得到最正確合理的決策。反面意見本身就是決策所需的另一方案,每個人的意見都是個人的感覺,所以真正優(yōu)秀的管理者應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,多聽反面意見,多方調(diào)研,才做出最準(zhǔn)確的判斷。
不同的意見可以激發(fā)想象力,更能使企業(yè)有凝聚力、戰(zhàn)斗力,要讓下屬和同事之間敢于說實(shí)話、說真話。如翔順兩酒店間的業(yè)務(wù)交流,就是讓員工和管理者之間相互學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)、共同進(jìn)步的成功案例。
每個人都能成為“卓有成效的管理者”,平凡的人也能做出不平凡的事。