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和衷共濟,初試鋒芒

作者:     來源:集團總部     日期:13/07/03
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有的人,畏于突破;有的人,淺嘗輒止;而有的人卻敢于邁出嘗試實踐的步伐,不管路有多難,多崎嶇,他們用堅毅的身軀去堅持,總會迎來另一片發展的天空。翔順投資公司商業運營部———就屬于后者。

2013年5月底的一天,某汽車商的大會議室內喧囂不已。將鏡頭拉近,原來是投資公司商業運營部的三名同事正在和多家品牌汽車商同桌談判參展事宜。這場談判涉及到是否有參展商愿意參展,直接關系到6月15日、16日的品牌車展能否順利進行,面對眾多談判經驗豐富的汽車商們,談判經驗不足的三名同事,在唇槍舌戰之間,不斷據理力爭,為達成合作共識做最大的爭取……

投資公司商業運營部是一個年輕的部門,主要負責集團及公司商業項目的招商運營工作。由于翔順集團在地方上小有名氣,因此招商工作在以往相對容易。近年來,由于區域內商業項目的增加,導致市場競爭加劇,商業運營部意識到要想在競爭中取得優勢,就必須主動出擊,轉變工作思路。

考慮到筠州花園商業廣場良好的商業資源還沒有充分調動起來,商業氛圍的缺失對商鋪銷售及商鋪招租都帶來了不利的影響,2013年“五一”節,運營部開始了他們的“第一次”。節前,運營部開始籌劃在商業廣場搞一個大規模的品牌家裝建材展,積累筠州花園人氣的同時,又能便利翔順業主和縣內的其他居民進行家裝建材一站式購買,一舉兩得。

商業運營部的幾名同事開始分工合作,奔走縣內各大知名家裝建材商家,洽談參展事宜。由于商家們對翔順品牌的信任度高,很多都爭相加入參展行列,眾多商家的參與為展會的順利開展奠定了基礎。4月29日,“五一”小長假的第一天,運營部主辦的“第一個”展會如期舉行。展會帶來了意料之外的好效果,吸引了眾多顧客到場咨詢、購買,同時成功帶動了筠州花園商鋪的銷售,打響了商業運營部運作展會的“頭炮”。

緊接著,運營部又接到了6月中旬繼續搞一個大型車展的任務,大家又開始加緊籌備車展。對于從未舉辦過大型車展,沒有太多的汽車商資源的現狀來說,這就意味著需要付出常人難以想象的努力。

5月中下旬,頂著烈日,運營部何經理帶領全部門同事奔走在云浮、肇慶等各大汽車行。意料之中,這次商家的洽談給運營部團隊帶來了前所未有的挑戰。他們先是一家一家地走訪云浮市的汽車行,由于汽車行賣的都是國內甚至是國際大品牌,加上對翔順不太了解。剛開始何經理等同事吃了很多閉門羹,他們遭遇了被拒之門外、長時間地等候領導、限定商談時間,甚至是商談幾小時被拒絕等境遇,雖然很沮喪,但他們從未氣餒。最終,在他們的努力下,爭取到了各大汽車商集中在一家汽車行會議室最終確定是否參展的機會。

6月1日,會議室里坐得滿滿當當的。何經理和兩位同事詳細地介紹著展會的優勢。憑借翔順在新興縣的知名度、翔順多元化資源,以及良好的展會策劃方案,商家們開始動心。在談判過程中,雙方開始了激烈博弈,討價還價、提要求等等,這就出現了文章開始的一幕幕。在經過四個小時的洽談后,最終有7家車商確定參展。談下來,運營部的同事們長長地松了一口氣。在這基礎上,他們又走訪了肇慶的幾家汽車行,爭取到了寶馬等大品牌參展,確保了展會的順利開展。眾多大品牌的加盟也為展會的檔次加了不少分。

6月15日、16日,車展如期進行。然而,在克服了各種困難后,展會再添“霜”,展會兩天里,雨水不斷,人流稀疏,完全沒能達到理想的效果。但商業運營部的同事們都毅然堅守崗位,一人分飾多角,在會場四處奔走,咨詢商家現場需求,和群眾講解抽獎活動細則,上臺主持,整理抽獎禮品,跟蹤發布車展現場消息等等……盡管天公不作美,但仍爭取在陽光充足的時間里舉辦各種舞蹈表演和現場抽獎活動,營造熱鬧的現場氛圍,吸引在場群眾。16日下午,天氣好轉了些許,展會現場人流量增加了許多,在展會即將結束的短短三個小時里,前來認購車輛的人們紛涌而至,成為展會“雨后彩虹”,最終造就了兩天展會售出44臺汽車的好成績。

車展好評如潮。商家們說:“主辦方還為我們提供水果、飲料和雪糕幫助解暑,真是貼心周到,以前參展很少有這樣的服務。”

兩次展會成功舉辦過后,我們回首曾走過的路時,能深深感受到,商業運營部取得的成果凝聚著商業運營部整個團隊的心血和汗水。這個團隊,不論領導還是普通員工都在盡全力去為活動服務;這個團隊從不計較,即使是每晚加班到十二點無法陪著半歲的孩子入睡,即使是領導、專業的設計師、營銷師也會忙著那些粗重的活;這個團隊,和衷共濟,團結一致,激情無限,才能將看似很難實現的構想變為活生生的現實。

商業運營部在接受記者采訪時說:“展會能順利舉辦離不開公司領導的重視和其他部門同事的幫助。”他們說,在家裝展會上,第二天下午,暴風雨突襲展會,轉眼間現場一片狼藉。這時只有運營部的人員在現場幫助救援現場,人手不夠,投資公司總經理得知情況后,迅速親自帶領本公司其他部門同事趕赴現場幫忙。大家冒著大風大雨,幫忙搬東西,直到把現場收拾得干干凈凈才離開,十分感人。

是啊,一個部門的發展離不開其他兄弟部門的相扶相助,在感謝的同時,他們還認識到在大型展會方面存在的不足,他們表示將在日后保持工作沖勁,整個團隊抱成一團,加大學習的力度,借鑒其他大型展會籌備方式和經驗,為日后商業項目的招商運營再立新功。