由于集團(tuán)內(nèi)部管理需要,2013年被定位為“集團(tuán)成本管控年”,“成本管控”成為集團(tuán)及各公司工作的重點(diǎn)。各公司也按照集團(tuán)成本管控要求,從生產(chǎn)、服務(wù)等各崗位、各人員嚴(yán)格落實(shí)成本管理,從細(xì)微處發(fā)現(xiàn)可控點(diǎn),杜絕浪費(fèi),節(jié)能降耗。在歷經(jīng)的這半載里,涌現(xiàn)出了大量的成本管控先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人,他們用一絲不茍的工作態(tài)度和嚴(yán)以律己的工作精神,成為集團(tuán)成本管控的榜樣。
在集團(tuán)7月總經(jīng)理(擴(kuò)大)會(huì)議上,經(jīng)過近40位領(lǐng)導(dǎo)的公開透明評(píng)議,通過投票的方式評(píng)選出了成本管控先進(jìn)部門6個(gè)、成本管控先進(jìn)個(gè)人10人。下面我們就來通過部分先進(jìn)模范的好的做法,回瞻集團(tuán)上半年來在成本管控上取得的成效吧。
三酒店聯(lián)合控成本
集團(tuán)屬下三家酒店———花園酒店、龍山酒店和飛天蠶酒店利用內(nèi)部資源,實(shí)行三家酒店統(tǒng)一模式管理進(jìn)行最大化的成本管控。
為有效降低酒店物料成本,由三家酒店組成的制度委員會(huì)共同出臺(tái)了《客房用品定版與采購(gòu)規(guī)定》,并成立了工作小組,責(zé)任到人,全面負(fù)責(zé)三家酒店所有客房用品的采購(gòu)。對(duì)布草、洗滌劑、一次性用品等物品的統(tǒng)一采購(gòu),形成了量大、長(zhǎng)期合作等較好優(yōu)勢(shì),對(duì)價(jià)格的商談、優(yōu)質(zhì)物料的選擇、向廠家直接進(jìn)貨提供了更廣的空間。
通過內(nèi)部資源優(yōu)勢(shì)統(tǒng)一采購(gòu),不僅使三家酒店有效降低成本,還使酒店的服務(wù)得以統(tǒng)一,有利于形成翔順酒店業(yè)的品牌形象。
此外,三家酒店還通過許多細(xì)節(jié)進(jìn)行成本控制。例如,將客人通常用不完的60ml的沐浴液、洗發(fā)水更換成50ml的,降低成本,也做到了低碳環(huán)保。該做法僅花園酒店半年時(shí)間就節(jié)約了1.9萬(wàn)元;將報(bào)損的布草裁剪,可利用其做成遮蓋布、抹塵布、布袋等進(jìn)行再次使用;回收客房香皂、卷紙等用于員工廁所區(qū)域,回收洗發(fā)水和沐浴液的余量用到員工工作衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔中去,做到物品不浪費(fèi)、循環(huán)利用的目的。
建筑材料控成本
材料是建筑行業(yè)成本的重要可控點(diǎn)之一。該公司緊抓各種建筑材料的使用周轉(zhuǎn)關(guān),量化管理材料,并合理使用每一單建材,為公司節(jié)約了大量成本。
1、嚴(yán)把材料申請(qǐng)使用關(guān):對(duì)于單位工程的材料申購(gòu),始終堅(jiān)持先考慮使用原有的、積壓的材料,然后才考慮購(gòu)買新的,充分利用庫(kù)存材料。如從水東倉(cāng)庫(kù)調(diào)出積壓的材料到各單位工程使用共計(jì)節(jié)約30萬(wàn)元;從三區(qū)二期倉(cāng)庫(kù)調(diào)出積壓用剩的材料到其它項(xiàng)目使用共計(jì)節(jié)約7萬(wàn)元;從實(shí)小倉(cāng)庫(kù)調(diào)出由于設(shè)計(jì)變更致使積壓的材料到其它項(xiàng)目使用共節(jié)約20萬(wàn)元;從機(jī)械公司鋼筋中心調(diào)出公司多年積存的廢鐵到其它項(xiàng)目使用共節(jié)約13萬(wàn)元。
2、充分利用廢舊物料:將實(shí)驗(yàn)小學(xué)工程拆下來的安全網(wǎng)挑選出2221張可以繼續(xù)使用的,經(jīng)清洗后使用到三區(qū)三期工程;將筠州拆下來的舊腳線板約58車調(diào)到工業(yè)園倉(cāng)庫(kù)翻新再投入使用;鋼筋中心1-6月份共調(diào)用廢鐵27000斤,將這些廢鐵焊制成2200多個(gè)排柵橋鐵網(wǎng),比新購(gòu)2200多個(gè)排柵橋鐵網(wǎng)節(jié)約了0.8萬(wàn)元。
3、從三區(qū)三期37#樓工地挖出大量中、粗砂,合理使用到其它項(xiàng)目約3000立方,節(jié)省約20萬(wàn)元材料費(fèi)。
4、完善、規(guī)范分公司物資管理制度:有針對(duì)性地制定《施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)管理制度》、《內(nèi)部調(diào)拔材料單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》、《外借手續(xù)辦理流程》等制度流程,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)材料管理。
社區(qū)合并管理控成本
1、2013年,物業(yè)公司實(shí)行大部制改革,原二區(qū)、三區(qū)、新景居合并為一個(gè)服務(wù)處。合并后,通過技術(shù)改造,將二區(qū)、三區(qū)監(jiān)控中心進(jìn)行合并,由原來2個(gè)監(jiān)控中心合并為一個(gè),人數(shù)由原來兩個(gè)監(jiān)控中心的6人降至3人,部門人力資源成本節(jié)約50%。
2、二區(qū)、三區(qū)的安保部門原來設(shè)有兩套管理班子,合并后,只需一套管理班子,既提高了工作效率,又優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu),節(jié)省了人力成本。
3、以大服務(wù)處為單位,對(duì)保潔、園林綠化及垃圾清運(yùn)進(jìn)行整合,簡(jiǎn)化了管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化了人員資源配置,實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化。
通過社區(qū)的合并管理,順利降低了翔順二三區(qū)的物業(yè)管理成本。
生態(tài)公司———梁釗漢
梁釗漢是生態(tài)公司茶場(chǎng)經(jīng)理,在成本管控年中表現(xiàn)突出,積極為公司節(jié)約成本和增創(chuàng)收益。
由于生態(tài)公司的業(yè)務(wù)拓展需要,每年需要購(gòu)買大量的英九茶苗栽種,由于英九茶苗市場(chǎng)相對(duì)比較短缺,廣東市場(chǎng)供不應(yīng)求,價(jià)格上升較高。為了節(jié)約成本,梁釗漢開始設(shè)想把茶苗的供貨渠道轉(zhuǎn)向省外,他通過上網(wǎng)查閱大量資料,聯(lián)系外省的供貨商。背上背包獨(dú)自一人坐火車到云南的幾個(gè)茶苗培養(yǎng)基地進(jìn)行實(shí)地考察,看了當(dāng)?shù)夭杳绲纳L(zhǎng)情況不能達(dá)到預(yù)期的效果時(shí),他又輾轉(zhuǎn)去到廣西邊遠(yuǎn)山區(qū)的一個(gè)基地,通過長(zhǎng)途跋涉,克服交通上的障礙后,他尋找到了幾家如意的茶苗基地。最后,通過比較后,在集團(tuán)投發(fā)部的協(xié)助下,找到了最優(yōu)供應(yīng)商,將原本每株2.5元茶苗節(jié)約到1.8元,總支出比預(yù)算節(jié)約了7萬(wàn)元,采購(gòu)回來種植的茶苗長(zhǎng)勢(shì)穩(wěn)定,成活率接近80%,比前兩年新種下的茶苗60%的成活率增加了20個(gè)百分點(diǎn)。
此外,由于此前一直沒有招到合適的機(jī)電工,“半路出家”的梁釗漢經(jīng)常帶領(lǐng)幾個(gè)同事對(duì)各種機(jī)械進(jìn)行維修,他自己也笑著說象窩茶場(chǎng)是一個(gè)能鍛煉人的地方。例如:公司原計(jì)劃對(duì)一字頂引水工程的給水管及電纜安裝工程進(jìn)行外聘承包(含抽水泵和控制電箱安裝),工程總造價(jià):3萬(wàn)6千多元,含人工費(fèi)用5600元,考慮到材料質(zhì)量和施工質(zhì)量,又對(duì)原計(jì)劃走的線路圖測(cè)量后發(fā)現(xiàn)向另一邊線路走會(huì)節(jié)約32米給水管材料也符合工程供水壓力要求,經(jīng)他與后勤部主管梁建參商議后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為集合公司部分員工的能力能自行進(jìn)行該工程的建造,在其帶領(lǐng)下經(jīng)茶場(chǎng)員工的努力最終共為公司節(jié)約人力成本5600元,還減少了材料開支。
建筑一公司———?dú)W金弟
2013年5月建筑一分公司在接到新興縣紅木家具城基礎(chǔ)設(shè)施工程后,結(jié)合多年土方測(cè)量的工作經(jīng)驗(yàn),分析外建市政工程在土方測(cè)量工作中數(shù)據(jù)的真實(shí)性及可靠性,避免因測(cè)量不準(zhǔn)確導(dǎo)致公司損失。分公司測(cè)量隊(duì)在歐金弟的帶領(lǐng)下利用先進(jìn)儀器RTK趕在班組進(jìn)場(chǎng)前提前把300畝地形全面進(jìn)行重測(cè),地形高程點(diǎn)以30m為距離進(jìn)行測(cè)點(diǎn),經(jīng)多天的測(cè)量工作,完成300畝原地形測(cè)量并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,認(rèn)真做好每一個(gè)測(cè)量點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù)并與甲方提供的土方數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,經(jīng)過多次數(shù)據(jù)復(fù)核對(duì)比,甲方設(shè)計(jì)所需開挖方量為128萬(wàn)m3,測(cè)量組經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)測(cè)計(jì)算確認(rèn)需開挖土方量為113萬(wàn)m3,最后計(jì)算出的數(shù)據(jù)比甲方少15萬(wàn)m3,為公司節(jié)約土方施工外包成本約65萬(wàn)元。
餐廚具公司———李英焦
餐廚具公司一直以來接單的生產(chǎn)周期都為90天,為了提升生產(chǎn)效率,李英焦廠長(zhǎng)利用重新分配人員,科學(xué)分組,2013年上半年平均生產(chǎn)周期為55-60天,相比以往的90天生產(chǎn)效率大大提高,緩解了各種物料的積壓現(xiàn)象,有利于成本的控制。
此外,設(shè)備維修費(fèi)用控制是公司2013年攻克的主要科目之一。半年來,李英焦將原工程中心機(jī)電人員由原開發(fā)部管理劃分至生產(chǎn)部管理,并將機(jī)電人員分配至車間落實(shí)維修責(zé)任制,并要求比生產(chǎn)員工提前半小時(shí)上班進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)工作,以結(jié)果定考評(píng),該做法大大減低了維修費(fèi)用。為此,2013年上半年比上年節(jié)約五金件金額為12000元。
小結(jié):上半年成本管控的好的做法遠(yuǎn)不止此,在取得成績(jī)的同時(shí),我們?nèi)匀淮嬖谠S多需要改進(jìn)的地方。成本管控是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持去做的工作。2013年下半年,希望各公司繼續(xù)不遺余力地做好成本管控工作,把節(jié)能降耗做得更細(xì)、更全面、更到位,全面把成本管控、質(zhì)量與效益提升一個(gè)新的水平。