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2012品質提升年之客房管理

作者:     來源:花園酒店     日期:12/03/13
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為貫徹落實集團品質年的精神,提高管理水平、服務質量、衛生安全等各項工作,花園酒店客房部從以下方面著手,做好相關工作:

一、進行員工訪談,了解員工心聲

客房部管理人員從今年年初開始,不定期與員工進行訪談,以輕松自然的方式,了解員工的工作和生活。同時向他們宣貫品質提升年的相關內容。訪談中員工們也暢所欲言,對客房部的日常管理提出了自己的看法。訪談結束后,管理人員集中開會,對員工們所提及的問題一一進行了回復;也召開了員工座談會,對于可行性建議我們及時進行了跟進,需補充的硬件設施也進行了適當的增補。在座談會上,對敢于提出意見的員工進行表揚和感謝,在工作中存在缺點的員工進行了指正。通過訪談,管理人員了解到了平時工作中存在的不足之處以及亟待解決的問題;通過訪談,也拉近了員工與管理者之間的距離,形成了一個和諧的員工團隊。

二、改變培訓方式

客房部今年打破舊的培訓方式,將現場實操拍成圖片示范給員工們看。包括正確的服務手勢、物品的擺放標準、規范的操作流程、前臺遞接物品的規范動作等,形成書面培訓資料用圖文并茂的形式,在培訓過程中讓員工們一目了然,通過資料學習易掌握易了解。培訓結束后還下發資料讓員工們抽空繼續深入學習,翻看書面資料,真正將所學運用到所做,起到了良好的效果。

三、規范管理客房布草及一次性用品

1、客房部今年在倉庫管理上也有了新的突破,應用了零星物品管理帳目,將進、出、存數據做到細化,加強客房用品的管理,做好了成本控制。

2、倉庫布草柜分類管理,運用五常法對柜內物品細分品種,要求員工們必須按照品種分類擺放,便于平常操作,即使是新入職的員工也能區分出不同的物品種類。每一個柜都由專人負責,將責任落實到人,每天對各柜布草的擺放進行檢查,以保持整潔規范。

3、洗衣房方面,每月做好清潔用品匯總工作,統計當月用品量;每日做好布草清洗數量的登記,月底再進行匯總統計;將工衣按部門分類疊放,便于員工領取等。

客房部每季度對部門管理制度進行完善修改,以制度管人,按標準做事,起到了良好的效果。