圓滿完成翔順金水臺溫泉小鎮有限公司NC財務核算系統各項任務!致敬!
作者:xskj 來源:林泉 日期:20/01/06
由科技公司主導實施的金水臺公司NC財務核算系統前期各項工作圓滿完成,現進入正式切換上線應用階段。
◇一◇ 項目啟動階段
10月14日,發布正式的金水臺公司財務項目的實施主計劃,指明各時間節點的項目進度及輸出文檔。
◇二◇ 需求調研階段
10月24日,在金水臺公司財務部,對金水臺公司金蝶系統使用情況及財務業務現狀進行了初步的了解;
10月25日,在現場正式召開項目的啟動會議,并以酒店管理公司的賬套和數據,對財務部的相關同事,進行演示,說明此次項目的模塊、和系統關鍵用戶分工等,完成第一次的初步培訓;
10月26日,經過在金水臺公司的現場調研,出具調研報告,包括:目前金蝶系統、奧普前端系統的使用狀況,此次上線的模塊,以及對應模塊里面需要金水臺同事在限期內提供的基礎檔案和期初數據。
◇三◇ 試點應用階段
11月24日,完成系統期初檔案和期初數據的導入,完成系統角色權限配置,并與金蝶核對數據,此節點也表示著NC系統可以正常在試運行環境中補錄數據,并下發系統操作手冊; 11月25日到12月3日,遠程協助維護系統,主要工作包括對系統的會計科目、部門檔案、期初數據等的調整; 12月14日,在現場跟進數據的補錄,包括:系統的實操和配置的修改校驗、總賬數據的核對,完成11月全部的數據的錄入;同時根據項目關鍵用戶對系統掌握熟練程度(在12月07日完成第二次培訓,又在12月11日完成第三次系統的更細化、具體的培訓)。 應翔順金水臺公司財務經理要求,完善系統操作手冊中“應收應付”模塊進行第二版的更新并發放到相應的崗位;編寫針對應收、應付、出納、主辦會計崗位的考試試題,包括選擇題、判斷題、業務場景題等并編制成word版,經過酒店管理公司財務經理、金水臺財務經理及其他領導審批后,組織完成了系統操作考試。
12月18日,經過金水臺公司的同事加班補錄與校驗調整,在12月18日,NC月結11月份的各模塊數據,完成NC系統11月科目余額表與金蝶系統的數據核對工作,兩個系統的科目余額表一致,表示系統配置、流程、單據的錄入是沒問題的,并可以正常出具企業的財務報表,但在《資產負債表》中部分公式還需要調整下。 階段成果:《JST1218-翔順金水臺財務項目-NC系統階段性驗證報告》
◇四◇ 切換準備階段
12月24日,完成NC生產正式環境中的基礎檔案配置,包括:組織架構、賬簿、權限、科目表、會計平臺、單據模板、自定義檔案、業務參數、報表體系的建立,待確認的檔案有:部門,待補充更新的檔案:客商檔案。