4月30日晚,建筑一分公司在花園酒店召開了一次風格不一樣的月度例會。
以往的月度例會主要是根據各項目各單位工程在生產過程中遇到的重點難點問題提出解決辦法和根據下月的生產任務交辦各項工作。沒有及時對各項目各單位工作效果加以評價。而這次會議在內容、參會人員等各方面有比較大的調整。
內容不一樣:會議內容添加了許多新元素,其中最突出是———以數據化的形式對工作效果加以評價。在會議籌備期,公司收集當月各項目工程客服、物資、經營、安全、質量、進度等數據;會上,公開公平地展示各項數據,以得分高低對單位工程進行排名。
參會對象不一樣:以往的參會人員一般是有行政級別的管理人員;此次增加了各項數據收集的負責人、單位工程員工層代表,并邀請了總公司總工室、經營部代表。各級人員的廣泛參與有利于確保數據的公平公正,可有效引導各級人員對各項數據的關注。
會議氣氛不一樣:以往的月度例會主要是各單位工程輪流反映問題。而此次會議在每一項數據公示后,會議氣氛很熱烈,各單位工程人員爭先舉手發言,一方面是對公示數據提出質疑,值得鼓勵的是部分單位工程人員以平時積累的數據挑戰分公司統計數據;另一方面是反映工程現場存在的困難,當有人說出了共同難點,項目人員都投以熱列的掌聲表示認同。
結果運用:會議現場對各項數據進行最終評分,以分數從高到低排名,對第一名的單位工程頒發優秀團隊獎,對該單位工程的努力付出給予認可。此外,還將評分關聯到項目個人,按分數高低形成排名與月度考核掛鉤。
本次會議著重對各單位工程的工作成效及時做出評價,讓各單位工程相互了解自己管理水平所處的位置,清晰全公司工作狀態。同時通過各項數據對比有利于形成良好的內部競爭,為公司在品質提升、成本管控等工作中夯實基礎。