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信息化在建筑公司應用初見成效

作者:     來源:建筑公司     日期:14/01/06
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建筑公司經過五年持續不斷地實行信息化,期間投入了不少的人財物,以推動公司可健康持續發展。現階段公司實現了供應鏈管理與財務數據的有效對接,各公司可共享數據資源。信息化的應用在建筑公司初見成效。具體有下面五點:

一、業務流程趨向規范安全

勞務合同備案流程進一步規范化,完善了勞務合同的支付流程,提高了支付的嚴謹性和安全性,使合同備案和支付形成一個閉合的業務流程。財務支付環節經過系統認證打印出的二維碼單據,在進行工資單二維碼掃描核對后系統自動生成工人工資存行表。

二、歸集標準統一數據準確

勞務管理系統的上線使財務業務解決了之前項目工程中的成本統計和現金流不一致的問題,為有效監督項目工程人工成本管理和全面反映項目工程人工費支出的情況提供準確的數據依據,確保了項目工程開出的實付工資和財務存行發放金額一致。

通過《收發存匯總表》、《請購執行跟蹤表》的實施,能夠實時查詢物料存貨的即時庫存、歷史采購和歷史使用數據,從而為物料的申購和存貨量提供依據,防止過度采購形成庫存積壓而造成成本的浪費。

三、工作效率得到有效提高

原來一直靠人工在NC中導出相關數據到Excel,再根據需要在Excel中進行篩選整理并重新形成匯總報表;信息化實施后則以篩選條件自動提取出數據,減少了人為操作出錯率,大大提高了數據提取速度及分析匯總速度。

四、為管理者提供有效的決策依據

經營成本管理類報表可以在任意時間獲取數據,分析項目工程當前的產值進度是否符合既定計劃,分析人工費、材料費、機械費、周材費和現場管理經費5大項成本費用及保修費發生的支出成本是否符合項目工程預算,并根據分析對項目工程的方向和進度作出正確的決定。

五、為下一步其它模塊上線打下了堅實的基礎

當前成功實施了勞務分包方面的合同管理和正在開發的建設合同,明年將進一步完善其它系統模塊,將收支管理、工程進度監控、預算管理等應用進行有機結合。