為進一步促進“金點子”機制有效開展,動員全體員工積極思考,參與公司管理,翔順酒店管理公司在4-5月以集團《“金點子”合理化建議主題活動方案》為指導,開展“金點子”合理化建議主題活動,激發每一位員工的主人翁意識,集合群體智慧,催生金點子。
下面對本次金點子活動月的籌備過程進行回顧:
一、認真學習,轉變觀念
1.以公司為單位,有分工及活動具體安排,酒店管理公司辦公室對活動開展全程負責。
2.召開宣貫會議,學習理解活動開展的目的意義,使全體員工統一認識,認真落實。
3.制定活動方案,廣泛宣傳。使全酒店員工深刻體會理解本次活動內涵,積極主動參與到活動中來。
二、有條不紊,積極開展
1.精心部署,組織宣傳。為鼓勵員工積極參與到活動當中,做好前期活動宣傳工作。各酒店、各部門通過月度例會、班前會向員工進行“金點子”活動宣貫,在公告欄張貼方案,微信群鋪開宣傳,動員員工踴躍參與到“金點子”的活動中來。
2.重視員工建議,到各酒店走訪座談。酒店管理公司辦公室組織各酒店、各部門進行合理化建議初期收集?;顒又袉T工參與情緒高漲,本次活動酒店管理公司共收到“金點子”728條,其中酒店管理公司31條,花園酒店298條,龍山酒店233條,象窩酒店166條。集團體建辦聯合酒店管理公司辦公室到各酒店、各部門進行走訪,以座談會方式對員工進行金點子宣貫、答疑,讓員工感受到公司對該項工作的重視程度,認識到“金點子”活動是在實實在在開展,而不是流于形式,提高員工對活動的認同感。
3.組織開展驗證工作,確?!敖瘘c子”落地施行。酒店管理公司辦公室到各酒店,會同酒店管理層召開“金點子”驗證會議,對員工所提出的合理化建議逐條查看并回復,做到有提出、有跟蹤、有回復。經過初步篩選,予以采納的合理化建議共有24條,其中花園酒店6條、龍山酒店7條、象窩酒店11條。本次活動中收到了有關于優化酒店內部管理、節約能耗、營銷等多方面的合理化建議,這些建議都將呈到集團體建辦,待最終驗證。
4.表彰先進。7月份將進行“金點子”活動獎勵,對于提出“金點子”的每一位員工頒發感謝信,對于采納的“金點子”的員工按照文件要求給予獎勵。通過表彰先進的方式,鞏固合理化建議在員工心目中的地位,作為一項長期有效的管理機制,主題月活動期間以及活動外時間,組織相關延續性推廣宣傳,調動員工參與積極性。
本次活動酒店管理公司通過各種“金點子”不斷提升現代服務理念,創新服務工作。不斷地尋找服務亮點開拓服務領域,持續改進服務流程,提升了管理及服務水平,
提高了客人的滿意度。今后酒店管理公司將積極探索新的工作方法,進一步促進酒店的可持續發展以及
各項工作再上新臺階。