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集團啟動流程項目審查階段工作

作者:羅海彬 陳紅萍     來源:翔順報     日期:18/09/18
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      根據(jù)《集團流程建設(shè)項目第二階段工作計劃》安排,為檢驗流程文件是否滿足企業(yè)管理或發(fā)展的需求及核對流程文件與實際情況是否匹配,8月份,集團體建辦牽頭組織開展了流程審查階段工作,各下屬公司積極配合流程審查,各項審查相關(guān)工作有條不紊地進行。

      本次流程審查范圍主要集中在業(yè)務(wù)板塊的相關(guān)流程,針對被審查流程文件的業(yè)務(wù)特性,由各公司推薦業(yè)務(wù)骨干組成六個審查小組,分別對房地產(chǎn)公司、建筑公司、投資公司、物業(yè)公司共計99個制度流程文件進行審查。同時,企管中心內(nèi)部成立指導(dǎo)小組,為審查小組提供流程審查方法和技巧指導(dǎo)。

      為確保審查工作高效有序開展,體建辦于89日組織各審查小組進行培訓(xùn)。著重講解了流程審查的步驟、技巧、方法等內(nèi)容,并現(xiàn)場分組分角色模擬審查情景,同時,現(xiàn)場確認(rèn)每組的指導(dǎo)員、組長、主審、查證、記錄等角色分工,為后續(xù)高效實施審查工作做足準(zhǔn)備。通過培訓(xùn)講解、情景模擬和分享交流,各審查小組基本明確了審查的目的,熟練掌握了審查的方法和技能,對審查工作有了更進一步的理解。

      流程審查實施工作于8月13日正式開展,各審查小組分工明確,秉承公平公正、交叉審查、具前瞻性的三大原則認(rèn)真開展流程審查工作。同時,客觀地記錄審查中發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)優(yōu)化需求、建議等,為下一步綜合評審取得了第一手可靠的依據(jù)。小組審查工作于8月25日前結(jié)束,審查結(jié)束后,指導(dǎo)小組著手整理匯總審查的結(jié)果,并由體建辦組織各單位領(lǐng)導(dǎo)進行綜合評審,確定審查決議及優(yōu)化意見。