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作為服務行業如何做到“客戶為先”

作者:梁曉瑜     來源:翔順報     日期:18/08/02
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      “顧客就是上帝?!?

      “客戶永遠都是對的。”

      這是服務行業企業界的流行口號,那么我們物業公司的客戶是誰呢?傳統觀念認為,客戶一般是指消費者,但是大家都知道,客戶的定義不僅僅是這些,還包含內部客戶,供應商、合作伙伴等。物業公司作為服務行業之一,我們的客戶有哪些呢?我認為我們物業公司的客戶有我們的業主、我們的租客、我們的合作商、我們的供應商,更有我們部門間的內部員工。

      一直從事服務行業的我,結合日常工作,跟大家分享一下如何做到客戶為先,分享的內容主題是“一個客戶,兩種眼光,兩個過程”。

      既然是客戶為先,首先我們就要明確清楚誰是我們的客戶。我個人理解,工作中只要有接觸的就是可以把他當成我的客戶。作為HR,求職者、咨詢者、部門同事、供應商,不同部門員工都是我的客戶。我們要有客戶的觀念和意識,工作中才會不斷提醒自己要客戶為先,并且在每項獨立的事項中,我們就只有這么一個客戶,要對這個客戶負責任;

      其次就是在與客戶溝通過程中要有兩個眼光:戰略眼光、服務眼光。戰略眼光就是我們從全盤考慮,從大局出發,比如我們的NC系統上線,這正是有利于我們工作優化的,但剛開始推行的時候,從個人角度肯定會導致工作量增加,異常增多。但是從長遠考慮,如果是有利于我們工作的,那么就要堅定的支持和推行,并在這個過程中,要積極的進行反饋,協助該項工作的推動和落實。

      然后就是服務眼光,在不違背大原則、大方向的前提下,在溝通過程中要注意技巧和方法,不同的話,不同的人,不同的語氣,說出來的效果是完全不一樣的,時刻提醒自己要讓對方心悅誠服地相信自己,主動配合自己,用自己專業的服務意識讓對方喜歡。

      最后是兩個過程,第一個就是快速響應的過程,接到業主的投訴后要及時作出響應,無論事情處理快慢,最終還是要處理,那為什么我們不以最快速度完成呢。我們經常會碰到一些人,喜歡把工作押后,最后才完成。這種往往會給其他人帶來很大不便,也會影響我們的客戶體驗。所以當我們力所能及的范圍內快速響應,及時完成業主的訴求,這樣就會得到業主的好評。

      第二個就是溝通協商的過程,一人為私,兩人為公,三人行必有我師。在與客戶洽談中,盡量是溝通協商一致,保證雙方大家對這個事情達成共同觀點和意見。避免個人主觀的去做一些決定。即使這些決定是不能更改的,但是我們還是要增加一個溝通的過程,提前告訴我們客戶,會讓客戶感受我們的專業性以及我們對他們的尊重。